Enviar a: adquisicionesgefcorazonamazonia@patrimonionatural.org.co; con el asunto: Convocatoria “Apoyo de Adquisiciones”, los siguientes documentos: Formato de Hoja de Vida en formato Word y PDF (archivo adjunto) y soportes. Tarjeta Profesional (si aplica)
Plazo: 25-08-2021 a las 10:00 a.m.
Calificaciones Profesionales:
Profesional en cualquier área del conocimiento.
Mínimo dos (2) años de experiencia profesional implementando procedimientos y servicios de adquisiciones en entidades públicas o entidades privadas con recursos de cooperación internacional.
Experiencia mínima de dos (2) años en el área de adquisiciones de proyectos financiados por la banca multilateral, preferiblemente Banco Mundial.
Conocimientos en procesos de compras, abastecimiento, generación de solicitud de cotizaciones, y realizar reportes.
Experiencia de adquisiciones en proyectos del área ambiental, es deseable.
Experiencia en normas y procesos de contratación pública y privada.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita y de relaciones interpersonales.
Apoyar la implementación de los procesos de adquisición y administración contractual, centrándose en las siguientes actividades:
Dar soporte, apoyar y acompañar a las entidades socias en la elaboración de los insumos de adquisiciones (Estudios de mercado, Términos de Referencia, Especificaciones Técnicas) que respaldan la necesidad del plan de adquisiciones.
Apoyar y acompañar en el seguimiento de las adquisiciones incluidas en el Plan de Adquisiciones del Proyecto con el fin de determinar con oportunidad el momento de inicio de los procesos en Adquisiciones.
Apoyar y acompañar la realización de los procesos de adquisiciones y contrataciones que se requieran en el desarrollo del Proyecto, preparando y revisando los documentos de adquisiciones requeridos para la contratación, previo visto bueno del especialista de adquisiciones, y de acuerdo con lo establecido en el Plan de Adquisiciones; utilizando para tal fin los documentos aplicables y los formatos acordados con el Banco Mundial, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el Manual Operativo, las regulaciones de adquisiciones y el Convenio de Donación.
Apoyar y acompañar el seguimiento de los procesos de adquisiciones desde su inicio, así como su ejecución oportuna, revisando e informando al Especialista de Adquisiciones los ajustes o señales de alarma que encuentren.
Apoyar las gestiones de publicación de los procesos de adquisiciones mediante periódicos nacionales, páginas web nacionales, UNDB online, etc, para su realización.
Apoyar y acompañara las entidades socias en la etapa de evaluación de HV/propuestas/ofertas/cotizaciones dentro del desarrollo de los procesos de adquisiciones con el fin de orientar a los comités conformados para tal fin y garantizar la aplicación del procedimiento y el cumplimiento de lo establecido en las regulaciones.
Revisar las listas publicadas por los Bancos sobre Consultores y/o contratistas inelegibles (sancionados o suspendidos temporalmente) antes de la adjudicación de un contrato documentando la búsqueda, e informar el resultado de la revisión al Coordinador del proyecto, cuando sea del caso.
Apoyar en la elaboración de enmiendas y/o adendas a los procesos de adquisiciones, y minutas de los contratos de conformidad con las solicitudes de la coordinación del proyecto y/o Especialista de adquisiciones teniendo en cuenta los documentos estándar o documentos simplificados de adquisiciones aprobados para el proyecto.
Apoyar y hacer seguimiento a la ejecución de los Contratos, acompañando a los supervisores de los mismos en todas las acciones necesarias para gestionar activamente los contratos durante su vigencia para garantizar el cumplimiento de todos los requisitos del contrato.
Apoyar a la Coordinación y al equipo técnico en las inspecciones/verificaciones de los bienes/servicios adquiridos con los recursos del Proyecto.
Apoyar la actualización de la Estrategia de Adquisiciones y el capítulo de adquisiciones del MOP del proyecto, cuando así se requiera.
Apoyar las gestiones necesarias para que el archivo de los procesos de adquisiciones y contrataciones del proyecto permanezca debidamente organizado y actualizado tanto en físico como en medio electrónico.
Apoyar y acompañar al equipo de trabajo del Proyecto responsable de atender la auditoría externa al proyecto.
Mantener actualizada todas las bases de información que maneja Patrimonio Natural respecto a los procesos de adquisiciones.
Tener en cuenta lo siguiente: Se recomienda no modificar los formatos solicitados, y leer detenidamente los requisitos y las actividades a desarrollar.
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